Ρυθμίσεις POSPal για τραπέζια, εκτυπωτές και συσκευές

Τι θα κάνεις σε αυτόν τον οδηγό

Θα δεις τις βασικές ρυθμίσεις του POSPal και τη διαφορά ανάμεσα στις γενικές ρυθμίσεις και στις ρυθμίσεις κάθε συσκευής.

Θα ρυθμίσεις τραπέζια, ειδοποιήσεις καθυστέρησης, εκτυπωτές, το χαρτάκι πελάτη, τον κωδικό διαχείρισης και τις επιλογές των προϊόντων.

Τι χρειάζεσαι

• Πρόσβαση στον κύριο υπολογιστή που τρέχει το POSPal.
• Τον κωδικό διαχείρισης.
• Τους θερμικούς εκτυπωτές εγκατεστημένους στα Windows, αν θέλεις να αλλάξεις τις εκτυπώσεις.

Βήμα βήμα

1. Άνοιξε τις γενικές ρυθμίσεις.

   Πάτησε το γρανάζι και μπες στις ρυθμίσεις με τον κωδικό διαχείρισης. Τις γενικές ρυθμίσεις κάν’ τες από τον κύριο υπολογιστή που τρέχει το POSPal.

2. Άλλαξε τη γλώσσα.

   Από τις ρυθμίσεις λειτουργίας επίλεξε ελληνικά ή αγγλικά. Η αλλαγή εφαρμόζεται στις συνδεδεμένες συσκευές.

3. Ρύθμισε τις ειδοποιήσεις καθυστέρησης.

   Όταν χρησιμοποιείς τραπέζια, μπορείς να ορίσεις μετά από πόσα λεπτά μια παραγγελία θεωρείται καθυστερημένη. Η εφαρμογή εμφανίζει ειδοποίηση και επισημαίνει την παραγγελία μέχρι να δηλωθεί ως σερβιρισμένη.

   Αν βάλεις την τιμή στο 0, οι ειδοποιήσεις απενεργοποιούνται.

4. Πρόσθεσε ή άλλαξε τραπέζια.

   Από τις ρυθμίσεις τραπεζιών μπορείς να αλλάξεις το όνομα και τη χωρητικότητα ενός τραπεζιού ή να προσθέσεις νέο.

5. Ρύθμισε το δελτίο κουζίνας.

   Επίλεξε τον εκτυπωτή, τον αριθμό αντιγράφων και αν θέλεις αυτόματη κοπή μετά την εκτύπωση. Το δελτίο κουζίνας εμφανίζει την παραγγελία χωρίς τιμές και με ευανάγνωστα γράμματα.

6. Ρύθμισε το χαρτάκι πελάτη.

   Επίλεξε τον εκτυπωτή που θα χρησιμοποιείται και κάνε δοκιμαστική εκτύπωση. Ο εκτυπωτής μπορεί να είναι ο ίδιος με της κουζίνας ή διαφορετικός.

7. Στείλε διαφορετικές κατηγορίες σε διαφορετικούς εκτυπωτές.

   Αν έχεις περισσότερους εκτυπωτές, μπορείς να ορίσεις συγκεκριμένες κατηγορίες για διαφορετικό σημείο. Για παράδειγμα, οι καφέδες μπορούν να πηγαίνουν στο μπαρ και τα φαγητά στην κουζίνα.

8. Ρύθμισε κάθε συσκευή ξεχωριστά.

   Μπορείς να αλλάξεις το όνομα μιας συσκευής ώστε να γνωρίζεις ποιος καταχώρισε κάθε παραγγελία. Μπορείς επίσης να περιορίσεις τη συσκευή σε προβολή ή να της ορίσεις συγκεκριμένο εκτυπωτή.

   Αυτές οι επιλογές είναι τοπικές. Πρέπει να γίνουν χωριστά από το αντίστοιχο κινητό, tablet ή υπολογιστή.

9. Ενεργοποίησε ή απενεργοποίησε τα τραπέζια.

   Αν δεν χρειάζεσαι διαχείριση τραπεζιών, απενεργοποίησε τη λειτουργία. Οι παραγγελίες συνεχίζουν να καταχωρίζονται, αλλά χωρίς ανοιχτό τραπέζι και διαχωρισμό πληρωμών.

10. Προσάρμοσε το χαρτάκι πελάτη.

    Πρόσθεσε την επωνυμία, στοιχεία επικοινωνίας, διεύθυνση, ΑΦΜ ή ένα σύντομο μήνυμα. Μπορείς επίσης να προσθέσεις έναν σύνδεσμο που θα τυπώνεται ως QR code.

    Αυτό το χαρτάκι δεν είναι φορολογική απόδειξη. Είναι ενημερωτικό και αφορά την παραγγελία του πελάτη.

11. Άλλαξε τον κωδικό διαχείρισης.

    Από την ενότητα ασφάλειας βάλε τον τρέχοντα κωδικό και όρισε έναν νέο.

12. Πρόσθεσε επιλογές στα προϊόντα.

    Άνοιξε ένα προϊόν και πρόσθεσε επιλογές, όπως σκέτος ή μέτριος, μαζί με την αντίστοιχη μεταβολή τιμής. Οι επιλογές εμφανίζονται όταν το προϊόν προστίθεται στην παραγγελία.

13. Χρησιμοποίησε τιμή κατά την πώληση.

    Για προϊόντα χωρίς σταθερή τιμή, ενεργοποίησε την καταχώριση τελικής τιμής κατά την πώληση. Το POSPal θα ζητά την τιμή όταν προσθέτεις το προϊόν στην παραγγελία.

Αν κάτι δεν λειτουργεί

• Αν δεν εμφανίζεται ένας εκτυπωτής, έλεγξε ότι είναι εγκατεστημένος στα Windows και ότι ολοκληρώνει δοκιμαστική εκτύπωση.
• Αν μια ρύθμιση συσκευής δεν εφαρμόζεται σε άλλο κινητό ή tablet, άνοιξε τις ρυθμίσεις από εκείνη τη συσκευή. Οι συγκεκριμένες επιλογές αποθηκεύονται τοπικά.
• Αν δεν εμφανίζονται τα τραπέζια, έλεγξε ότι η λειτουργία τραπεζιών είναι ενεργοποιημένη.
• Αν δεν εμφανίζεται ειδοποίηση καθυστέρησης, έλεγξε το χρονικό όριο. Η τιμή 0 απενεργοποιεί τις ειδοποιήσεις.