Πρώτη χρήση του POSPal: μενού, τραπέζια και πληρωμές

Τι θα κάνεις σε αυτόν τον οδηγό

Θα δεις τις βασικές οθόνες του POSPal και θα συνδέσεις ένα κινητό για παραγγελιοληψία.

Στη συνέχεια θα καταχωρήσεις μια παραγγελία, θα διαχειριστείς προϊόντα και τιμές και θα κλείσεις ένα τραπέζι με μία ή περισσότερες πληρωμές.

Τι χρειάζεσαι

• Ολοκληρωμένη εγκατάσταση και πρώτη ρύθμιση του POSPal.
• Τον υπολογιστή Windows που τρέχει την εφαρμογή.
• Ένα κινητό ή tablet στο ίδιο προσβάσιμο τοπικό δίκτυο, αν θέλεις να δοκιμάσεις την παραγγελιοληψία.
• Τουλάχιστον μία κατηγορία και ένα προϊόν στο μενού.

Βήμα βήμα

1. Επίλεξε τη σωστή προβολή.

   Στον κύριο υπολογιστή επίλεξε την προβολή υπολογιστή. Η προβολή κινητού προορίζεται για τη συσκευή που θα χρησιμοποιηθεί για παραγγελιοληψία.

2. Σύνδεσε το κινητό.

   Σκάναρε το QR που εμφανίζεται στον υπολογιστή και άνοιξε τον σύνδεσμο στο κινητό. Όταν ολοκληρωθεί η σύνδεση, το POSPal εμφανίζει τη νέα συνδεδεμένη συσκευή.

3. Στείλε μια πρώτη παραγγελία.

   Επίλεξε τραπέζι και προϊόντα και στείλε την παραγγελία. Αν έχεις ρυθμίσει εκτυπωτή, το αντίστοιχο χαρτάκι εκτυπώνεται.

4. Έλεγξε τις παραγγελίες της ημέρας.

   Άνοιξε το ιστορικό για να δεις το τραπέζι, την ώρα, τα προϊόντα, το ποσό και τη συσκευή που καταχώρισε την παραγγελία.

5. Καταχώρισε την πληρωμή.

   Άνοιξε το κατειλημμένο τραπέζι και επίλεξε το ποσό ή τα προϊόντα που πληρώνονται. Δήλωσε αν η πληρωμή έγινε με μετρητά ή κάρτα. Όταν εξοφληθεί όλο το ποσό, το τραπέζι αδειάζει.

6. Άνοιξε τις ρυθμίσεις.

   Από το γρανάζι μπορείς να ανοίξεις τις ρυθμίσεις της εφαρμογής με τον κωδικό διαχείρισης. Τις γενικές ρυθμίσεις κάν’ τες από τον κύριο υπολογιστή που τρέχει το POSPal.

   Στις ρυθμίσεις της συσκευής μπορείς, μεταξύ άλλων, να αλλάξεις το όνομά της και να ελέγξεις σε ποιον εκτυπωτή στέλνει κάθε χαρτάκι.

7. Άλλαξε ένα προϊόν ή την τιμή του.

   Άνοιξε το προϊόν, άλλαξε την τιμή ή την κατηγορία του και πάτησε ενημέρωση. Η νέα τιμή χρησιμοποιείται στις επόμενες παραγγελίες. Οι παλιότερες παραμένουν με την τιμή που είχαν όταν καταχωρίστηκαν.

8. Πρόσθεσε ή διέγραψε προϊόντα.

   Για διαγραφή, άνοιξε το προϊόν και πάτησε Delete. Για νέο προϊόν, πήγαινε στα είδη, επίλεξε Add new, συμπλήρωσε όνομα, τιμή και κατηγορία και πάτησε Save.

9. Άλλαξε τη σειρά του μενού.

   Χρησιμοποίησε τα βέλη για να μετακινήσεις ένα προϊόν πιο πάνω ή πιο κάτω. Με τον ίδιο τρόπο μπορείς να αλλάξεις και τη σειρά των κατηγοριών.

10. Δοκίμασε σχόλια, επιλογές και χωριστές πληρωμές.

    Πρόσθεσε ποσότητες, σχόλια ή διαθέσιμες επιλογές στα προϊόντα και στείλε την παραγγελία. Στην πληρωμή μπορείς να επιλέξεις συγκεκριμένα τεμάχια ή προϊόντα, ώστε κάθε πελάτης να πληρώσει το δικό του μέρος.

Αν κάτι δεν λειτουργεί

• Αν το κινητό δεν εμφανίζεται ως συνδεδεμένο, έλεγξε ότι βρίσκεται στο ίδιο προσβάσιμο τοπικό δίκτυο και ότι το POSPal παραμένει ανοιχτό στον κύριο υπολογιστή.
• Αν μια παλιότερη παραγγελία δείχνει την προηγούμενη τιμή προϊόντος, αυτό είναι αναμενόμενο. Η αλλαγή τιμής εφαρμόζεται στις νέες παραγγελίες.
• Αν το τραπέζι παραμένει κατειλημμένο, έλεγξε αν υπάρχει ποσό ή προϊόν που δεν έχει ακόμη εξοφληθεί.
• Αν δεν εκτυπώνεται το χαρτάκι, έλεγξε πρώτα ότι ο εκτυπωτής λειτουργεί στα Windows και ότι έχει επιλεγεί στις ρυθμίσεις της συσκευής.